آرشیو موضوعی مطالب

داراییهای ثابت، داراییهای مشهود بلند مدتی هستند که در عملیات جاری یک کسب و کار از آنها استفاده می گردد. بعنوان مثال، زمین، ساختمانها، تجهیزات، اثاثیه، و خودروها را میتوان نام برد. همچنانکه یک شرکت از این داراییها استفاده می کند، ارزش و سودمندی آنها کاهش می یابد. کاهش در سودمندی یک دارایی ثابت یک هزینه می باشد، و حسابدارها بصورت سازمان یافته بهای تمام شده دارایی را در طول مدت سود مندی آن بخش می کنند. اختصاص بهای تمام شده یک دارایی ثابت به هزینه ، استهلاک نامیده می شود.

پیش پرداخت هزینه ها، پرداخت پیشاپیش هزینه ها می باشد. پیش پرداخت هزینه ها همواره قبل از استفاده از آنها صورت می پذیرد. برای مثال، رستورانهای زنجیره ای مک دونالد، مبالغ اجاره، بیمه و لوازم مصرفی را پیشاپیش پرداخت می کند. پیش پرداخت هزینه ها به عنوان داراییها منظور می گردند، و نه بعنوان هزینه. وقتی که پیش پرداختها مصرف شدند، بخش مصرف شده این پیش پرداختها طی یک ثبت تعدیلی در دفتر روزنامه، تبدیل به هزینه می گردند.

دو طبقه بندی اساسی از ثبتهای تعدیلی، پیش پرداختها و تعهدات می باشند. در یک تعدیل پیش پرداخت، پرداخت نقدی قبل از ثبت یک هزینه صورت می پذیرد یا اینکه دریافت قبل از ایجاد درآمد صورت می پذیرد. پیش پرداختها، معوقه نیز نامیده می شوند چرا که شناسایی درآمد یا هزینه تا زمان دریافت یا پرداخت وجه نقد به تعویق می افتد. تعدیلهای تعهدات برخلاف پیش پرداختها هستند. یک تعهد، یک هزینه را ثبت می کند قبل از اینکه وجهی پرداخت شود و یا اینکه درآمدی ثبت می شود قبل از آنکه وجهی دریافت شود.

در پایان یک دوره مالی، حسابدارها صورتهای مالی را تهیه می کنند. عملیات پایان دوره مالی با تهیه تراز آزمایشی آغاز می گردد، که در فصل قبل نحوه تهیه آنرا فرا گرفتید. شکل 3-4 تراز آزمایشی شرکت اسمارت تاچ را در تاریخ 31 می 2013 نشان می دهد.

در فصل های قبلی در مورد برخی مفاهیم کلیدی حسابداری آموختیم. اکنون بیایید یکسری اصول دیگر از حسابداری را با هم مرور کنیم.

مفهوم دوره مالی

شرکت اسمارت تاچ با صد در صد یقین به خوبی می داند که اگر داراییهایش را بفروشد، بدهیهایش را پرداخت کند، و باقیمانده را به مالکان شرکت برگرداند میتواند درآمدهای حاصله را محاسبه کند. این فرایند که خارج شدن از کسب و کار می باشد انحلال نامیده می شود. به دلایلی آشکار، این روش برای محاسبه درآمدهای کسب شده عملی نمی باشد. از آنجا که کسب و کار برای تحلیل امورش به گزارشات دوره ای نیاز دارد، حسابدارها زمان را به بخشهای کوچکی تقسیم می کنند و گزارشات مالی را برای دوره های مشخص زمانی تنظیم می کنند، مانند یک ماه، سه ماه، یا یک سال.

برای انجام حسابداری دو روش وجود دارد:

• در حسابداری تعهدی ، رویدادهای مالی به محض وقوع در دفاتر ثبت می شوند. معنای آن اینست که درآمدها به محض تحقق یافتن و هزینه ها به محض متحمل شدن باید ثبت شوند. اکثر شرکتها از حسابداری تعهدی استفاده می کنند.
• در حسابداری نقدی تنها در زمانیکه مبادله نقدی انجام شود (وجه نقدی دریافت شود یا پرداخت شود) رویدادهای مالی ثبت می گردند. در حسابداری نقدی، حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختنی و استهلاک نادیده گرفته می شوند. شرکتهای کوچک و بسیار اندکی از این شیوه استفاده می کنند.

اگر شما مالک یک کسب و کار هستید، یا اینکه مدیر، سهامدار، یا حتی کارمندی هستید که پورسانت دریافت می کند، شما مشتاق هستید تا نتایج نهایی شرکت را در پایان دوره مالی ببینید. درآمد خالص یا زیان خالص یک شرکت چیست؟

فصل یک معادله حسابداری و صورتهای مالی را به شما معرفی کرد. در فصل دو شما در مورد حسابهای T ، بدهکار، بستانکار، و تراز آزمایشی دانستید. اما آیا تمام رویدادهای مالی مربوط به یک دوره مالی خاص را ثبت کرده اید؟ هنوز نه.

تجزیه و تحلیل (آنالیز) و ثبت رویدادهای مالی

فرض کنید گرک مور (مالک شرکت موزیک گرک)، یک دفتر اداری کوچک باز می کند و به یک حسابدار برای ثبت رویدادهای مالی اش نیاز پیدا می کند. حالا گرک مور برای استخدام در این شغل با شما مصاحبه می کند. حقوق خوبی هم پرداخت می کند. آیا می توانید به سوالهای گرک مور پاسخ دهید؟ این سوالات در رهنمودهای تصمیم گیری آمده است. اگر اینطور است می توانید آن شغل را تصاحب کنید.

حسابهای کل که تاکنون دیدید در شکل حساب T بودند، و ستون بدهکار در سمت راست، و ستون بستانکار در سمت چپ قرار داشتند. حساب T به وضوح بدهکار را از بستانکار جدا می کند و برای اهداف آموزشی مورد استفاده قرار می گیرد. نوع دیگر نحوه نمایش حساب، شکل چهارستونی حساب می باشد که در شکل 2-13 نشان داده شده است:

در عمل، دفتر روزنامه و دفتر کل، جزئیاتی دارند که برای دنبال کردن سوابق رکوردها به حسابدارها کمک می کنند. فرض کنید که یک فروشنده برای یک آیتم (کالا یا خدمات) که ما خریداری کرده ایم دو بار صورتحساب می فرستد. برای اینکه نشان بدهیم ما صورتحساب را پرداخت کرده ایم، ما باید پرداختمان را ثابت کنیم. پس در اینجا نیازداریم تا از روی دفتر روزنامه و دفتر کل بتوانیم به منبع سند دسترسی پیدا کنیم .