آرشیو موضوعی مطالب

در طول فرآیند حسابداری، مجموع مبالغ بدهکار و مجموع مبالغ بستانکار باید همواره برابر باشند. اگر برابر نباشند حتمآ یک خطایی اتفاق افتاده است. سیستم های کامپیوتری بسیاری از اشتباهات را از بین می برند، زیرا اغلب نرم افزارهای حسابداری اجازه ثبت اطلاعات غیر تراز را در دفتر روزنامه به شما نمی دهند. اما کامپیوترها نمی توانند جلوی تمامی خطاها را بگیرند، چون ممکن است انسانها اطلاعات اشتباهی را وارد سیستم کرده باشند.

همانطور که پیشتر گفته شد، تراز آزمایشی، خلاصه ای از دفاتر کل (حسابهای T) می باشد. در تراز آزمایشی کلیه حسابهای کل به همراه مانده آنها گزارش می شود. ترتیب حسابها در تراز آزمایشی بدین نحو می باشد که ابتدا حسابهای دارایی، سپس حسابهای بدهی، و بعد حساب سرمایه مالک لیست می گردد. در یک سیستم حسابداری دستی، تراز آزمایشی باید از نظر صحت و دقت مورد بررسی قرار بگیرد. در تمامی انواع سیستمهای حسابداری، تراز آزمایشی یک خلاصه کاربردی از حسابها و مانده آنها می باشد، تراز آزمایشی مانده تمامی حسابها را در یک تاریخ خاص نشان می دهد. شکل 2-11 تراز آزمایشی شرکت اسمارت تاچ در تاریخ 30 آپریل 2013 می باشد. این تراز در پایان اولین ماه فعالیت شرکت (ماه آپریل) تهیه شده است.

هر حساب دارای مانده می باشد. مانده حساب اختلاف بین مجموع مبالغ بدهکار و مجموع مبالغ بستانکار می باشد. برای مثال، مبلغ 21.000$ مانده حساب موجودی نقد نتیجه اختلاف بین موارد زیر می باشد:

در تاریخ 30 آپریل 2013، شینا برایت(مالک شرکت اسمارت تاچ) مبلغ 2.000$ وجه نقد از شرکت برداشت می کند. برداشت موجودی نقد را کاهش می دهد، پس ما حساب موجودی نقد را بدهکار می کنیم. برداشت همچنین باعث می شود تا مجموع سرمایه مالک کاهش یابد. کاهش در سرمایه که بدلیل برداشت توسط مالک باشد، باعث بدهکار شدن حساب برداشت مالک می شود، پس ما حساب برداشت برایت را بدهکار می کنیم.

در تاریخ 30 آپریل 2013، شرکت اسمارت تاچ یک صورتحساب تلفن دریافت می کند که مبلغ آن 100$ می باشد، شرکت باید این 100$ را تا آخر ماه بعد بپردازد. هنوز پرداختی صورت نگرفته است. این یک بدهی است که بعهده شرکت می باشد. حساب هزینه تاسیسات افزایش پیدا می کند، پس ما آن را بدهکار می کنیم. حسابهای پرداختنی نیز افزایش پیدا می کنند، پس ما حسابهای پرداختنی را بستانکار می کنیم.

در تاریخ 24 آپریل 2013، شرکت اسمارت تاچ یک قطعه از زمینهایی را که مالک آن شرکت بود را می فروشد. قیمت فروش زمین 9.000$ می باشد که با بهای تمام شده زمین (قیمت خرید) آن برابر می باشد، شرکت از طریق فروش این زمین سود و یا زیانی نمی کند. موجودی نقد افزایش پیدا کرده است، پس ما موجودی نقد را بدهکار می کنیم. زمین کاهش پیدا کرده است، پس ما حساب زمین را بستانکار می کنیم.

در تاریخ 22 آپریل 2013، شرکت اسمارت تاچ مبلغ 2.000$ از مطالباتی را که طی تراکنش 5 ایجاد شده بودند ، از مشتریانش دریافت می کند. موجودی نقد افزایش پیدا می کند، پس ما موجودی نقد را بدهکار می کنیم. حسابهای دریافتنی کاهش پیدا می کنند، پس ما حسابهای دریافتنی را بستانکار می کنیم.

شینا برایت مالک شرکت اسمارت تاچ منزل شخصی اش را بازسازی کرد و هزینه این کار را از اموال شخصی خودش پرداخت کرد. این تراکنش ربطی به کسب و کار ندارد.

در تاریخ 21 آپریل 2013 ، شرکت اسمارت تاچ مبلغ 300$ از بدهیهایی را که در تراکنش 3 ایجاد شده بود پرداخت می کند. چک پرداختی زیر سند (مدرک) این تراکنش می باشد.

در تاریخ 15 آپریل 2013 شرکت اسمارت تاچ هزینه هایی را به شرح زیر پرداخت می کند:

• هزینه اجاره کامپیوتر : 600$
• هزینه اجاره دفتر اداری : 1.000$
• هزینه حقوق کارکنان : 1.200$
• هزینه تاسیسات : 400$