آرشیو موضوعی مطالب

حسابدارها معمولآ از یک کاربرگ استفاده می کنند - یک سند با چندین ستون - تا اطلاعات مربوط به صورتهای مالی را خلاصه وار نمایش دهند. کاربرگ یک دفتر روزنامه، دفتر کل، یا یک صورت مالی نیست. کاربرگ صرفآ یک شیوه خلاصه سازی می باشد که در شناسایی حسابهایی که نیاز به تعدیل و تنظیم دارند کمک می کند. یک صفحه گسترده مانند نرم افزار اکسل برای تهیه کاربرگ بخوبی عمل می کند. توجه داشته باشید که کاربرگ یک سند داخلی می باشد و برای استفاده کنندگان خارجی کاربردی ندارد.

چه چیزی بین فوتبال، بیسبال، بسکتبال، هاکی، و حسابداری مشترک می باشد؟ همه این موارد برای هر موقعیتی دارای یک بازیگر هستند و تمامی بازیها با یک امتیاز صفر آغاز می شود.

شینا برایت و گرک مور،‌شرکت آموزشی اسمارت تاچ، و شرکت موزیک گرک را بترتیب در حدود یکماه است که راه انداخته اند. در طول ماه اول، آنها درآمد کسب کردند، متحمل هزینه شدند، و سود خالص بدست آوردند. حالا وقت اینست که نگاهی به آینده بیندازیم، به دوره مالی بعد.

مفاهیم حسابداری و فرآیند تعدیل حسابها

نگاهی به نقش شینا برایت بعنوان مالک شرکت اسمارت تاچ بیندازید. فرض کنید که هم اکنون پایان سال مالی اول فرا رسیده است، و شینا برایت میخواهد بداند، شرکت از نظر موقعیت مالی در چه جایگاهی ایستاده است.

رهنمودهای تصمیم گیری یک نقشه از فرآیندهای حسابداری را نشان میدهند تا به شینا برایت کمک کند کسب و کارش را مدیریت کند.

رویدادهای مالی می توانند یکسری مسائل اخلاقی را مطرح کنند. حسابدارها باید در شغلشان صادق باشند. تنها اطلاعات صحیح و کامل می تواند به مردم کمک کند تا تصمیمات عاقلانه بگیرند. به مثالهای زیر توجه کنید:

صورتهای مالی شرکت اسمارت تاچ بتاریخ 31 می 2013 ، از روی تراز آزمایشی تعدیل شده که در شکل 3-8 دیدید تهیه می شود.

صورتهای مالی به شرح زیر می باشند:

• صورت سود و زیان که درآمدها و هزینه ها را گزارش می کند.
• صورت سرمایه مالک که تغییرات رخ داده در سرمایه مالک را نشان می دهد.
• ترازنامه، که داراییها، بدهیها، و سرمایه مالک را گزارش می کند.

این فصل با یک تراز آزمایشی تعدیل نشده آغاز شد(شکل 3-4). بعد از انجام تعدیلات، حسابها در شکل 3-7 بصورت تعدیل شده نمایش داده شدند. یک گام مفید در تهیه صورتهای مالی، لیست کردن حسابها با مانده تعدیل شده آنها می باشد، که اینکار را با تراز آزمایشی تعدیل شده انجام میدهند. شکل 3-8 به شما نشان میدهد که چگونه تراز آزمایشی تعدیل شده را تهیه کنید.

نسخه جدید نرم افزار یکپارچه رایگان منتشر شد.

فایل بروز رسانی را دریافت کرده و در مسیر برنامه نصب نمایید.

نسخه 3.1.1.0

بعضی کسب و کارها، قبل از ارائه خدمات به مشتریان وجه آن را دریافت می کنند. دریافت وجه نقد قبل از ارئه خدمات یک بدهی ایجاد می کند که باید در آینده کاری در قبال آن به مشتری ارائه گردد، به این مبالغ درآمدهای تحقق نیافته می گویند. در اینجا شرکت کالا یا خدماتی را به مشتری بدهکار می باشد، و یا اینکه باید مبلغ دریافتی از مشتری را به وی بازگرداند. تنها بعد از اتمام کار است که این درآمدها برای شرکت تحقق پیدا خواهند کرد. بدلیل این تاخیر زمانی، به درآمدهای تحقق یافته، همچنین درآمدهای تحصیل نشده نیز گفته می شود. درآمدهای تحقق نیافته هنگامی رخ می دهند که شرکت وجهی را دریافت کند بدون آنکه کار لازم در قبال آن را تکمیل کرده باشد.

همانطور که دیدیم، هزینه ها می توانند تحقق بیابند قبل از اینکه بابت آنها وجهی پرداخت شود. به طور مشابه، شرکتها می توانند درآمد کسب کنند، قبل از آنکه وجه آن را دریافت نمایند. این موارد باعث ایجاد درآمدهای معوق می شوند، که در واقع درآمدهایی هستند که تحقق یافته اند اما هنوز مبلغ آنها دریافت نشده است.

شرکتها معمولآ قبل از اینکه هزینه هایی را پرداخت کنند ، متحمل آن هزینه های می شوند. اصطلاح هزینه معوق به این گونه هزینه ها اشاره می کند. هزینه های معوق، هنوز پرداخت نشده اند. حقوق یک کارمند را در نظر بگیرید. همچنان که کارمند کار می کند هزینه حقوق او رشد می کند، بنابراین حقوق کارمند یک هزینه معوق می باشد. بعنوان مثال دیگری می توان هزینه بهره اسناد پرداختنی را نام برد. با گذشت زمان هزینه بهره افزایش می یابد. یک هزینه معوق همواره باعث ایجاد یک بدهی می گردد.