آرشیو موضوعی مطالب

بعد از اینکه یک شرکت موجودی کالا را خریداری کرد، قدم بعدی فروش کالاها می باشد. اکنون ما به سمت فروش تغییر جهت می دهیم، و رویدادهای مالی مربوط به فروش شرکت اسمارت تاچ را دنبال خواهیم کرد.

همانطور که قبلآ اشاره شد، چرخه یک واحد حسابداری با خرید موجودی کالا شروع می شود. در این بخش، ما مراحلی را که شرکت اسمارت تاچ برای حسابداری موجودی کالا انجام می دهد، دنبال خواهیم کرد. شرکت اسمارت تاچ برنامه دارد تا CD و DVD هایی را که از شرکت RCA خریداری میکند، بفروش برساند.

بازرگانی عبارتست از خرید و فروش محصولات و نه خدمات. شکل 5-1 تفاوتهای بین صورتهای مالی یک واحد بازرگانی و یک واحد خدماتی را نشان می دهد. همانطور که می توانید ببینید، در واحدهای بازرگانی چند آیتم جدید در ترازنامه و صورت سود و زیان وجود دارد.

خوب، شما فکر می کنید در چه نوع کسب و کاری مالک، مدیر، و یا سرمایه گذار باشید؟ یک کسب و کار که خدمات ارائه می دهد، و یا کسب و کاری که محصولی را می فروشد؟

در فصل یک تا چهار در مورد شرکتهای خدمات آموزش الکترونیک اسمارت تاچ، و شرکت موزیک گرک بحث شد. شرکتهای اسمارت تاچ و موزیک گرک هر دو یکسان بودند. هر دو واحدهای تک مالکی بودند، و روشهای حسابداری یکسانی را استفاده می کردند. اگر چه، شرکت موزیک گرک و اسمارت تاچ در یک چیز مهم با هم تفاوت داشتند: شرکت اسمارت تاچ خدماتی را به مشتریانش ارائه می داد، در حالیکه شرکت موزیک گرک هم خدمات ارائه می داد و هم محصول می فروخت. کسب و کارهایی که محصولی را می فروشند، واحدهای بازرگانی نامیده می شوند زیرا آنها کالا یا محصولاتشان را به مشتریانشان می فروشند.

تکمیل چرخه حسابداری

فرض کنید شما مالک شرکت موزیک گرک یا شرکت آموزش الکترونیک اسمارت تاچ هستید. شما چگونه می توانید میزان موفقیت کسب و کارتان را اندازه گیری نمایید؟ رهنمودهای تصمیم گیری زیر فرآیند حسابداری را که شما استفاده می کنید تا اطلاعات لازم را که برای تصمیم گیری در زمینه حسابداری بدانها نیاز دارید ، نشان میدهد.

حسابداری طراحی شده است تا اطلاعاتی را تهیه کند که صاحبان کسب و کارها، مدیران، و وام دهندگان توسط آن اطلاعات تصمیم گیری کنند. یک بانک با توجه به اینکه به کسب و کارها وام می دهد باید بتواند پیش بینی کند که آیا کسب و کار وام گیرنده می تواند اقساط وامش را بپردازد یا نه. اگر شرکت اسمارت تاچ در حال حاضر مقدار زیادی بدهی داشته باشد، نسبت به زمانیکه هیچ بدهی ندارد، باز پرداخت اقساطش را راحتتر می تواند انجام بدهد. برای اندازه گیری وضعیت مالی یک کسب و کار، تصمیم گیرندگان از نسبتهای مالی استفاده می کنند که این نسبتها را از روی صورتهای مالی یک شرکت محاسبه می کنند. دو تا از نسبتهای مالی که به طور گسترده توسط تصمیم گیرندگان استفاده می شوند، نسبت جاری و نسبت بدهی می باشند.

داراییها و بدهیها بر اساس قدرت نقدشوندگی به دو طبقه بندی جاری وبلند مدت تقسیم می شوند. قدرت نقدشوندگی به این معناست که چقدر سریع و چقدر آسان یک حساب می تواند به پول نقد تبدیل شود، زیرا پول نقد، نقدترین دارایی می باشد. حسابهای دریافتنی نسبتآ نقد هستند چون حسابهای دریافتنی به سرعت جمع آوری می شوند. تجهیزات (ملزومات) نقدپذیری کم تری دارند، و اثاثیه و ساختمان ها از آنهم کمتر قدرت نقدشوندگی دارند، زیرا بیشتر طول می کشد تا آنها تبدیل به پول نقد شوند. یک ترازنامه طبقه بندی شده داراییها را بر اساس قدرت نقدشوندگی آنها بترتیب لیست می کند.

چرخه حسابداری می تواند با یک تراز آزمایشی اختتامیه پایان یابد (شکل 4-11 را ببینید). این مرحله اختیاری است. در تراز آزمایشی اختتامیه حسابها به همراه مانده تعدیل شده آنها، بعد از عملیات بستن حسابها، لیست می گردند.

عملیات بستن حسابها در پایان دوره مالی رخ می دهد. بستن حسابها عبارت از انجام ثبتهای مربوط به بستن حسابها در دفتر روزنامه و دفتر کل می باشد و هدف از آن اینست که حسابها را برای دوره مالی بعد آماده کنیم. طی فرآیند بستن حسابها کلیه حسابهای هزینه و درآمد صفر می شوند تا سود خالص هر دوره مالی بصورت جداگانه از سایر دوره های مالی اندازه گیری شود. همچنین طی فرآیند بستن حسابها ، مانده حساب سرمایه بروز می شود. آخرین گام از فرآیند بستن حسابها، صفر کردن حساب برداشت می باشد.

کاربرگ به حسابدارها کمک می کند تا ثبتهای تعدیلی را انجام دهند، صورتهای مالی را تهیه کنند، و حسابها را ببندند. در ابتدا، بیایید تا صورتهای مالی را تهیه کنیم. ما با بازگشت به مثال در حال اجرای شرکت اسمارت تاچ کار خود را شروع می کنیم، که صورتهای مالی آن در شکل 4-7 نشان داده شده است. توجه کنید که این صورتهای مالی با صورتهای مالی که در فصل سه (شکل 3-9 تا شکل 3-11) دیدید، یکسان هستند.