کاربرگ به حسابدارها کمک می کند تا ثبتهای تعدیلی را انجام دهند، صورتهای مالی را تهیه کنند، و حسابها را ببندند. در ابتدا، بیایید تا صورتهای مالی را تهیه کنیم. ما با بازگشت به مثال در حال اجرای شرکت اسمارت تاچ کار خود را شروع می کنیم، که صورتهای مالی آن در شکل 4-7 نشان داده شده است. توجه کنید که این صورتهای مالی با صورتهای مالی که در فصل سه (شکل 3-9 تا شکل 3-11) دیدید، یکسان هستند.

تهیه صورتهای مالی از روی یک کاربرگ

کاربرگ میزان سود خالص، یا زیان خالص در دوره مالی را نشان می دهد، اما آن یک سند داخلی می باشد. ما هنوز نیاز داریم تا صورتهای مالی را برای تصمیم گیرندگان بیرونی تهیه کنیم. شکل 4-7 در صفحه بعد صورتهای مالی شرکت اسمارت تاچ در ماه می (مبتنی بر کاربرگی که در شکل 4-6 دیدید) نشان می دهد. ما می توانیم بلافاصله بعد ار تکمیل کاربرگ صورتهای مالی را آماده کنیم.

انجام ثبتهای تعدیلی از روی کاربرگ

برای تعدیل حسابها، باید ثبتهای تعدیلی را در دفتر روزنامه انجام داد و سپس آنها را به دفاتر کل منتقل کرد. در فصل سه ما یاد گرفتیم که چگونه ثبتهای تعدیلی را انجام بدهیم. ثبتهای تعدیلی که در کاربرگ و در دفتر روزنامه ثبت شده اند، دقیقآ ثبتهای تعدیلی یکسانی هستند. در شکل 4-8 ثبتهای تعدیلی شرکت اسمارت تاچ که در فصل سه انجام شده بودند، تکرار شده است. همچنین در این شکل، حسابهای درآمد و حسابهای هزینه بعد از انتقال ثبتهای تعدیلی به دفتر کل نشان داده شده اند. حسابهای کل که در تصویر می بینید فقط حسابهای درآمد و هزینه هستند تا بر عملیات بستن حسابها تمرکز کنیم.

حسابدارها می توانند از کاربرگ استفاده کنند تا صورتهای مالی ماهیانه (مانند شکل 4-7) را تهیه کنند بدون اینکه ثبتهای تعدیلی را در دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت کرده باشند. یک مزیت بزرگ کاربرگ اینست که کسب و کارهای کوچک می توانند تمامی نتایج یک دوره مالی را در یک برگه ببینند. بسیاری از شرکتهای کوچک ثبتهای تعدیلی را فقط در پایان سال مالی در دفتر روزنامه و دفتر کل انجام می دهند.

حالا ما آماده هستیم تا به آخرین مرحله یعنی بستن حسابها برویم.