لیست مطالب مربوط به تاریخ 1393/08/09 آرشیو تاریخی مطالب

بعضی کسب و کارها، قبل از ارائه خدمات به مشتریان وجه آن را دریافت می کنند. دریافت وجه نقد قبل از ارئه خدمات یک بدهی ایجاد می کند که باید در آینده کاری در قبال آن به مشتری ارائه گردد، به این مبالغ درآمدهای تحقق نیافته می گویند. در اینجا شرکت کالا یا خدماتی را به مشتری بدهکار می باشد، و یا اینکه باید مبلغ دریافتی از مشتری را به وی بازگرداند. تنها بعد از اتمام کار است که این درآمدها برای شرکت تحقق پیدا خواهند کرد. بدلیل این تاخیر زمانی، به درآمدهای تحقق یافته، همچنین درآمدهای تحصیل نشده نیز گفته می شود. درآمدهای تحقق نیافته هنگامی رخ می دهند که شرکت وجهی را دریافت کند بدون آنکه کار لازم در قبال آن را تکمیل کرده باشد.

همانطور که دیدیم، هزینه ها می توانند تحقق بیابند قبل از اینکه بابت آنها وجهی پرداخت شود. به طور مشابه، شرکتها می توانند درآمد کسب کنند، قبل از آنکه وجه آن را دریافت نمایند. این موارد باعث ایجاد درآمدهای معوق می شوند، که در واقع درآمدهایی هستند که تحقق یافته اند اما هنوز مبلغ آنها دریافت نشده است.

شرکتها معمولآ قبل از اینکه هزینه هایی را پرداخت کنند ، متحمل آن هزینه های می شوند. اصطلاح هزینه معوق به این گونه هزینه ها اشاره می کند. هزینه های معوق، هنوز پرداخت نشده اند. حقوق یک کارمند را در نظر بگیرید. همچنان که کارمند کار می کند هزینه حقوق او رشد می کند، بنابراین حقوق کارمند یک هزینه معوق می باشد. بعنوان مثال دیگری می توان هزینه بهره اسناد پرداختنی را نام برد. با گذشت زمان هزینه بهره افزایش می یابد. یک هزینه معوق همواره باعث ایجاد یک بدهی می گردد.

داراییهای ثابت، داراییهای مشهود بلند مدتی هستند که در عملیات جاری یک کسب و کار از آنها استفاده می گردد. بعنوان مثال، زمین، ساختمانها، تجهیزات، اثاثیه، و خودروها را میتوان نام برد. همچنانکه یک شرکت از این داراییها استفاده می کند، ارزش و سودمندی آنها کاهش می یابد. کاهش در سودمندی یک دارایی ثابت یک هزینه می باشد، و حسابدارها بصورت سازمان یافته بهای تمام شده دارایی را در طول مدت سود مندی آن بخش می کنند. اختصاص بهای تمام شده یک دارایی ثابت به هزینه ، استهلاک نامیده می شود.

پیش پرداخت هزینه ها، پرداخت پیشاپیش هزینه ها می باشد. پیش پرداخت هزینه ها همواره قبل از استفاده از آنها صورت می پذیرد. برای مثال، رستورانهای زنجیره ای مک دونالد، مبالغ اجاره، بیمه و لوازم مصرفی را پیشاپیش پرداخت می کند. پیش پرداخت هزینه ها به عنوان داراییها منظور می گردند، و نه بعنوان هزینه. وقتی که پیش پرداختها مصرف شدند، بخش مصرف شده این پیش پرداختها طی یک ثبت تعدیلی در دفتر روزنامه، تبدیل به هزینه می گردند.

دو طبقه بندی اساسی از ثبتهای تعدیلی، پیش پرداختها و تعهدات می باشند. در یک تعدیل پیش پرداخت، پرداخت نقدی قبل از ثبت یک هزینه صورت می پذیرد یا اینکه دریافت قبل از ایجاد درآمد صورت می پذیرد. پیش پرداختها، معوقه نیز نامیده می شوند چرا که شناسایی درآمد یا هزینه تا زمان دریافت یا پرداخت وجه نقد به تعویق می افتد. تعدیلهای تعهدات برخلاف پیش پرداختها هستند. یک تعهد، یک هزینه را ثبت می کند قبل از اینکه وجهی پرداخت شود و یا اینکه درآمدی ثبت می شود قبل از آنکه وجهی دریافت شود.