آموزش حسابداری (ترجمه کتاب Accounting) آرشیو موضوعی مطالب

پایه ای ترین دستگاه خلاصه شده حسابداری، حساب می باشد. یک حساب، جزئیات تراکنش های مربوط به تمامی تغییرات رخ داده در یک دارایی خاص، یک بدهی خاص ، و یا یک حساب سرمایه مالک خاص (یا سرمایه سهامداران در شرکتهای سهامی) در طول یک دوره مالی مشخص می باشد. همانطور که در فصل یک دیدید، تراکنشهای کسب و کار باعث این تغییرات می گردند.

بعد از خواندن فصل یک کتاب، حالا شما یک درک اولیه از این موضوع که صورتهای مالی چه هستند، دارید. اما شما چگونه صورتهای مالی را برای کسب و کار خودتان یا برای شرکتی که در آن مشغول به کار هستید، ایجاد می کنید؟ چگونه شرکتهای بزرگی مثل مایکروسافت برای سرمایه گذاران صورتهای مالی خود را ایجاد می کنند؟ چگونه هر کسب و کاری تراکنشهای مالی را ثبت می کند تا بتواند از نتایج آنها صورتهای مالی اش را بسازد؟

تصمیمات مهم کسب و کار

فرض کنید که شما یک کسب و کار راه انداخته اید تا در مهمانیهای مدرسه عکس بگیرید. شما یک عکاس حرفه ای هم استخدام می کنید . اگر انتظار سود آور بودن این کار را دارید چند فاکتور وجود دارد که باید آنها در نظر داشته باشید :

شکل 1-7 که در درس قبل دیدید، چهار صورت مالی مهم را نشان می دهد. داده های این صورتهای مالی (تراکنشهای مرتبط) را می توانید در درس ماقبل آن در شکل 1-6 ببینید. این اطلاعات مربوط به آپریل 2013 هستند. این دو شکل را با دقت مطالعه کنید. سپس موارد زیر را مشاهده نمایید:

پس از تجزیه و تحلیل تراکنشهای مالی، حال می خواهیم نتایج کلی را ببینیم. صورتهای مالی اطلاعات تراکنشها را بصورت خلاصه شده ارائه می دهند و شکل آنها طوری است که برای تصمیم گیرندگان مفید هستند. همانطور که تا به حال بحث نموده ایم صورتهای مالی شامل موارد زیر می باشند :

• صورت سود و زیان،
• صورت سرمایه،
• ترازنامه،
• و صورت جریان نقدینگی.

اکنون ما تراکنش های مالی شرکت اسمارت تاچ را ثبت نموده ایم و خلاصه آن را می توانید در شکل 1-6 ببینید. توجه کنید که چگونه مجموع داراییها با مجموع بدهیها بعلاوه مجموع سرمایه برابر می باشند.

شینا برایت (مالک شرکت اسمارت تاچ) مبلغ 2.000$ وجه نقد را از شرکت برداشت می کند. تاثیر این رویداد بر معادله حسابداری به شرح زیر می باشد :

آژانس آموزشی اسمارت تاچ برخی زمین های متعلق به خودش را می فروشد. قیمت فروش این قطعه زمین ها 9.000$ می باشد که با بهای تمام شده خرید آن برابر می باشد، بنابراین شرکت از بابت فروش این زمین نه سودی می کند و نه زیانی می بیند. مبلغ فروش زمین بصورت نقدی دریافت می شود، تاثیر این رویداد مالی بر معادله حسابداری به شرح زیر می باشد:

در رویدادهای قبلی دیدید که شرکت مقداری خدمات رایگان را بصورت نسیه به مشتریانش ارائه داد. اکنون شرکت مبلغ 1.000$ از بدهیهایش را وصول می کند. هنگام وصول مطالبات بصورت نقدی ، مبلغ وصول شده در حساب موجودی نقد ثبت می گردد. آیا باید در حساب درآمد خدمات مبلغی ثبت گردد؟ نه. چون هنگام ارائه خدمات نسیه شرکت این کار را انجام داده است. در اینجا باید حسابهای دریافتنی را کاهش داد. حسابهای دریافتنی کاهش پیدا می کنند چون مبلغ 1.000$ را که شرکت انتظار داشت در آینده دریافت کند امروز دریافت کرده است و در واقع آینده فرا رسیده است. تاثیر این رویداد در معادله حسابداری به شرح زیر می باشد:

شینا برایت (مالک شرکت اسمارت تاچ) ، یکسری مواد غذایی به قیمت 200$ خریداری می کند، و مبلغ آنرا از پول شخصی خودش می پردازد. این رویداد مربوط به شرکت اسمارت تاچ نمی باشد و هیچ تاثیری در آژانس آموزش الکترونیکی اسمارت تاچ ندارد و بنابراین توسط کسب و کار ثبت نمی شود.