آموزش حسابداری (ترجمه کتاب Accounting) آرشیو موضوعی مطالب

بعضی کسب و کارهای کوچک دریافته اند که نگهداری اطلاعات کالاها در سیستمهای دائمی برایشان بسیار هزینه بر می باشد. برای همین از سیستم ثبت موجودی کالای ادواری استفاده می کنند.

عملیات بازرگانی و چرخه حسابداری

شرکتهای بازرگانی مانند Walmart خیلی متفاوت تر از شرکتهای خدماتی مانند international CPA firm Ernst & Young می باشند. اما تفاوتهای این دو در چیست؟ و شباهتهای آنها چیست؟ رهنمودهای تصمیم گیری زیر به این سوالات پاسخ می دهد.

در یک واحد بازرگانی موجودی کالا مهمترین دارایی می باشد. واحدهای بازرگانی از چندین نسبت استفاده می کنند تا عملیات خودشان را ارزیابی کنند، از بین آنها، درصد سود ناخالص، نرخ گردش موجودی، و تعداد روزهای انبارداری را می توان نام برد.

شکل 5-8 صورتهای مالی شرکت موزیک گرک در سال 2014 را نشان می دهد.

صورت سود و زیان

صورت سود و زیان با حساب فروش، بهای تمام شده کالاهای فروش رفته، و سود ناخالص شروع می شود. سپس در ادامه هزینه های عملیاتی می آیند، که در واقع سایر هزینه ها (به غیر از بهای تمام شده کالاهای فروش رفته) می باشند. هزینه های عملیاتی، هزینه های معمولی هستند که طی چرخه عملیات یک کسب و کار اتفاق می افتند (البته به غیر از بهای تمام شده کالاهای فروش رفته).

یک واحد بازرگانی عملیات تعدیل و بستن حسابها را مشابه یک واحد خدماتی انجام می دهد. اگر برای انجام این کار، از کاربرگ استفاده شود، ابتدا ستونهای تراز آزمایشی در کاربرگ وارد می شود، و سپس کاربرگ تکمیل می شود تا سود یا زیان خالص تعیین گردد.

بعد از اینکه یک شرکت موجودی کالا را خریداری کرد، قدم بعدی فروش کالاها می باشد. اکنون ما به سمت فروش تغییر جهت می دهیم، و رویدادهای مالی مربوط به فروش شرکت اسمارت تاچ را دنبال خواهیم کرد.

همانطور که قبلآ اشاره شد، چرخه یک واحد حسابداری با خرید موجودی کالا شروع می شود. در این بخش، ما مراحلی را که شرکت اسمارت تاچ برای حسابداری موجودی کالا انجام می دهد، دنبال خواهیم کرد. شرکت اسمارت تاچ برنامه دارد تا CD و DVD هایی را که از شرکت RCA خریداری میکند، بفروش برساند.

بازرگانی عبارتست از خرید و فروش محصولات و نه خدمات. شکل 5-1 تفاوتهای بین صورتهای مالی یک واحد بازرگانی و یک واحد خدماتی را نشان می دهد. همانطور که می توانید ببینید، در واحدهای بازرگانی چند آیتم جدید در ترازنامه و صورت سود و زیان وجود دارد.

خوب، شما فکر می کنید در چه نوع کسب و کاری مالک، مدیر، و یا سرمایه گذار باشید؟ یک کسب و کار که خدمات ارائه می دهد، و یا کسب و کاری که محصولی را می فروشد؟

در فصل یک تا چهار در مورد شرکتهای خدمات آموزش الکترونیک اسمارت تاچ، و شرکت موزیک گرک بحث شد. شرکتهای اسمارت تاچ و موزیک گرک هر دو یکسان بودند. هر دو واحدهای تک مالکی بودند، و روشهای حسابداری یکسانی را استفاده می کردند. اگر چه، شرکت موزیک گرک و اسمارت تاچ در یک چیز مهم با هم تفاوت داشتند: شرکت اسمارت تاچ خدماتی را به مشتریانش ارائه می داد، در حالیکه شرکت موزیک گرک هم خدمات ارائه می داد و هم محصول می فروخت. کسب و کارهایی که محصولی را می فروشند، واحدهای بازرگانی نامیده می شوند زیرا آنها کالا یا محصولاتشان را به مشتریانشان می فروشند.

تکمیل چرخه حسابداری

فرض کنید شما مالک شرکت موزیک گرک یا شرکت آموزش الکترونیک اسمارت تاچ هستید. شما چگونه می توانید میزان موفقیت کسب و کارتان را اندازه گیری نمایید؟ رهنمودهای تصمیم گیری زیر فرآیند حسابداری را که شما استفاده می کنید تا اطلاعات لازم را که برای تصمیم گیری در زمینه حسابداری بدانها نیاز دارید ، نشان میدهد.