اکنون ما تراکنش های مالی شرکت اسمارت تاچ را ثبت نموده ایم و خلاصه آن را می توانید در شکل 1-6 ببینید. توجه کنید که چگونه مجموع داراییها با مجموع بدهیها بعلاوه مجموع سرمایه برابر می باشند.

اما یک سوال اساسی باقی می ماند. واقعآ چگونه مردم از این اطلاعات استفاده می کنند؟ داده های انباشته شده در شکل 1-6 نمیتواند به یک وام دهنده بگوید که آیا اسمارت تاچ می تواند وامش را پرداخت کند یا نه. همچنین این اطلاعات نمیتوانند نمایانگر سود یا زیان شرکت باشد.

برای فهمیدن پاسخ این سوال مهم، ما به صورتهای مالی نیاز خواهیم داشت. همانطور که پیشتر اشاره شد، صورتهای مالی اسناد کسب و کار هستند که وضعیت مالی یک شرکت را گزارش می کنند. اشخاص از صورتهای مالی استفاده می کنند تا تصمیمات کسب و کار را بگیرند. مثالهای زیر را در نظر بگیرید:

• شینا برایت (مالک اسمارت تاچ) می خواهد بداند که آیا کسب و کارش سودآور بوده است یا نه؟ آیا شرکت سود خالص داشته است یا اینکه زیان ویژه داشته است؟ صورت درآمد این سوال را پاسخ می دهد . صورت درآمد وضعیت سود یا زیان ویژه را نشان می دهد.
• بانکدار می پرسد شرکت با سودی که کسب کرده است چه کار کرده است؟ آیا خانم شینا برایت درآمد حاصله را برداشته است یا اینکه او سود حاصله را در شرکت نگه داشته است؟ صورت سرمایه مالک به این سوال پاسخ می دهد. فرض کنید که شرکت برای خرید یک دفتر اداری نیاز به 200.000$ پول دارد. بانکدار می خواهد بداند دارایی های شرکت چقدر می ارزد و میزان بدهیهای شرکت چقدر می باشد. ترازنامه با گزارش میزان دارایی ها و بدهیهای شرکت پاسخ این سوال را میدهد.
• بانکدار می خواهد بداند که آیا شرکت به میزان کافی درآمد دارد تا بتواند صورتحساب بانک را بپردازد یا نه؟ صورت جریان نقدینگی پاسخ این سوال را می دهد. صورت جریان نقدینگی با گزارش وجوه دریافتی و وجوه پرداختی ، افزایش و کاهش نقدینگی را گزارش می کند.
• سرمایه گذاران بیرونی همچنین از صورتهای مالی استفاده می کنند. شرکت اسمارت تاچ برای توسعه نیاز به جمع آوری پول نقد (سرمایه گذاری بیشتر) دارد. فرض کنید که شما می خواهید در آژانس آموزشی سرمایه گذاری کنید. برای گرفتن این تصمیم، شما مشابه سوالاتی را که بانک از شینا برایت پرسیده است باید بپرسید.

به طور خلاصه استفاده کنندگان صورتهای مالی این افراد هستند :

• مدیران و مالکان شرکت،
• وام دهندگان،
• و سرمایه گذاران خارجی.

سایرین نیز ممکن است از صورتهای مالی استفاده کنند، اما سه گروهی که در بالا لیست شده اند از بالاترین اولویت برخوردار هستند و در سراسر این کتاب ما بارها به آنها اشاره خواهیم کرد. حالا بیایید صورتهای مالی را با جزئیات بیشتری بررسی کنیم.