آموزش حسابداری (ترجمه کتاب Accounting) آرشیو موضوعی مطالب

حسابداری طراحی شده است تا اطلاعاتی را تهیه کند که صاحبان کسب و کارها، مدیران، و وام دهندگان توسط آن اطلاعات تصمیم گیری کنند. یک بانک با توجه به اینکه به کسب و کارها وام می دهد باید بتواند پیش بینی کند که آیا کسب و کار وام گیرنده می تواند اقساط وامش را بپردازد یا نه. اگر شرکت اسمارت تاچ در حال حاضر مقدار زیادی بدهی داشته باشد، نسبت به زمانیکه هیچ بدهی ندارد، باز پرداخت اقساطش را راحتتر می تواند انجام بدهد. برای اندازه گیری وضعیت مالی یک کسب و کار، تصمیم گیرندگان از نسبتهای مالی استفاده می کنند که این نسبتها را از روی صورتهای مالی یک شرکت محاسبه می کنند. دو تا از نسبتهای مالی که به طور گسترده توسط تصمیم گیرندگان استفاده می شوند، نسبت جاری و نسبت بدهی می باشند.

داراییها و بدهیها بر اساس قدرت نقدشوندگی به دو طبقه بندی جاری وبلند مدت تقسیم می شوند. قدرت نقدشوندگی به این معناست که چقدر سریع و چقدر آسان یک حساب می تواند به پول نقد تبدیل شود، زیرا پول نقد، نقدترین دارایی می باشد. حسابهای دریافتنی نسبتآ نقد هستند چون حسابهای دریافتنی به سرعت جمع آوری می شوند. تجهیزات (ملزومات) نقدپذیری کم تری دارند، و اثاثیه و ساختمان ها از آنهم کمتر قدرت نقدشوندگی دارند، زیرا بیشتر طول می کشد تا آنها تبدیل به پول نقد شوند. یک ترازنامه طبقه بندی شده داراییها را بر اساس قدرت نقدشوندگی آنها بترتیب لیست می کند.

چرخه حسابداری می تواند با یک تراز آزمایشی اختتامیه پایان یابد (شکل 4-11 را ببینید). این مرحله اختیاری است. در تراز آزمایشی اختتامیه حسابها به همراه مانده تعدیل شده آنها، بعد از عملیات بستن حسابها، لیست می گردند.

عملیات بستن حسابها در پایان دوره مالی رخ می دهد. بستن حسابها عبارت از انجام ثبتهای مربوط به بستن حسابها در دفتر روزنامه و دفتر کل می باشد و هدف از آن اینست که حسابها را برای دوره مالی بعد آماده کنیم. طی فرآیند بستن حسابها کلیه حسابهای هزینه و درآمد صفر می شوند تا سود خالص هر دوره مالی بصورت جداگانه از سایر دوره های مالی اندازه گیری شود. همچنین طی فرآیند بستن حسابها ، مانده حساب سرمایه بروز می شود. آخرین گام از فرآیند بستن حسابها، صفر کردن حساب برداشت می باشد.

کاربرگ به حسابدارها کمک می کند تا ثبتهای تعدیلی را انجام دهند، صورتهای مالی را تهیه کنند، و حسابها را ببندند. در ابتدا، بیایید تا صورتهای مالی را تهیه کنیم. ما با بازگشت به مثال در حال اجرای شرکت اسمارت تاچ کار خود را شروع می کنیم، که صورتهای مالی آن در شکل 4-7 نشان داده شده است. توجه کنید که این صورتهای مالی با صورتهای مالی که در فصل سه (شکل 3-9 تا شکل 3-11) دیدید، یکسان هستند.

حسابدارها معمولآ از یک کاربرگ استفاده می کنند - یک سند با چندین ستون - تا اطلاعات مربوط به صورتهای مالی را خلاصه وار نمایش دهند. کاربرگ یک دفتر روزنامه، دفتر کل، یا یک صورت مالی نیست. کاربرگ صرفآ یک شیوه خلاصه سازی می باشد که در شناسایی حسابهایی که نیاز به تعدیل و تنظیم دارند کمک می کند. یک صفحه گسترده مانند نرم افزار اکسل برای تهیه کاربرگ بخوبی عمل می کند. توجه داشته باشید که کاربرگ یک سند داخلی می باشد و برای استفاده کنندگان خارجی کاربردی ندارد.

چه چیزی بین فوتبال، بیسبال، بسکتبال، هاکی، و حسابداری مشترک می باشد؟ همه این موارد برای هر موقعیتی دارای یک بازیگر هستند و تمامی بازیها با یک امتیاز صفر آغاز می شود.

شینا برایت و گرک مور،‌شرکت آموزشی اسمارت تاچ، و شرکت موزیک گرک را بترتیب در حدود یکماه است که راه انداخته اند. در طول ماه اول، آنها درآمد کسب کردند، متحمل هزینه شدند، و سود خالص بدست آوردند. حالا وقت اینست که نگاهی به آینده بیندازیم، به دوره مالی بعد.

مفاهیم حسابداری و فرآیند تعدیل حسابها

نگاهی به نقش شینا برایت بعنوان مالک شرکت اسمارت تاچ بیندازید. فرض کنید که هم اکنون پایان سال مالی اول فرا رسیده است، و شینا برایت میخواهد بداند، شرکت از نظر موقعیت مالی در چه جایگاهی ایستاده است.

رهنمودهای تصمیم گیری یک نقشه از فرآیندهای حسابداری را نشان میدهند تا به شینا برایت کمک کند کسب و کارش را مدیریت کند.

رویدادهای مالی می توانند یکسری مسائل اخلاقی را مطرح کنند. حسابدارها باید در شغلشان صادق باشند. تنها اطلاعات صحیح و کامل می تواند به مردم کمک کند تا تصمیمات عاقلانه بگیرند. به مثالهای زیر توجه کنید:

صورتهای مالی شرکت اسمارت تاچ بتاریخ 31 می 2013 ، از روی تراز آزمایشی تعدیل شده که در شکل 3-8 دیدید تهیه می شود.

صورتهای مالی به شرح زیر می باشند:

• صورت سود و زیان که درآمدها و هزینه ها را گزارش می کند.
• صورت سرمایه مالک که تغییرات رخ داده در سرمایه مالک را نشان می دهد.
• ترازنامه، که داراییها، بدهیها، و سرمایه مالک را گزارش می کند.