راهکار سافت تولید کننده نرم افزارهای رایگان مالی و اداری . حسابداری، خزانه داری، خرید و فروش، انبار

پس از تجزیه و تحلیل تراکنشهای مالی، حال می خواهیم نتایج کلی را ببینیم. صورتهای مالی اطلاعات تراکنشها را بصورت خلاصه شده ارائه می دهند و شکل آنها طوری است که برای تصمیم گیرندگان مفید هستند. همانطور که تا به حال بحث نموده ایم صورتهای مالی شامل موارد زیر می باشند :

• صورت سود و زیان،
• صورت سرمایه،
• ترازنامه،
• و صورت جریان نقدینگی.

اکنون ما تراکنش های مالی شرکت اسمارت تاچ را ثبت نموده ایم و خلاصه آن را می توانید در شکل 1-6 ببینید. توجه کنید که چگونه مجموع داراییها با مجموع بدهیها بعلاوه مجموع سرمایه برابر می باشند.

شینا برایت (مالک شرکت اسمارت تاچ) مبلغ 2.000$ وجه نقد را از شرکت برداشت می کند. تاثیر این رویداد بر معادله حسابداری به شرح زیر می باشد :

آژانس آموزشی اسمارت تاچ برخی زمین های متعلق به خودش را می فروشد. قیمت فروش این قطعه زمین ها 9.000$ می باشد که با بهای تمام شده خرید آن برابر می باشد، بنابراین شرکت از بابت فروش این زمین نه سودی می کند و نه زیانی می بیند. مبلغ فروش زمین بصورت نقدی دریافت می شود، تاثیر این رویداد مالی بر معادله حسابداری به شرح زیر می باشد:

در رویدادهای قبلی دیدید که شرکت مقداری خدمات رایگان را بصورت نسیه به مشتریانش ارائه داد. اکنون شرکت مبلغ 1.000$ از بدهیهایش را وصول می کند. هنگام وصول مطالبات بصورت نقدی ، مبلغ وصول شده در حساب موجودی نقد ثبت می گردد. آیا باید در حساب درآمد خدمات مبلغی ثبت گردد؟ نه. چون هنگام ارائه خدمات نسیه شرکت این کار را انجام داده است. در اینجا باید حسابهای دریافتنی را کاهش داد. حسابهای دریافتنی کاهش پیدا می کنند چون مبلغ 1.000$ را که شرکت انتظار داشت در آینده دریافت کند امروز دریافت کرده است و در واقع آینده فرا رسیده است. تاثیر این رویداد در معادله حسابداری به شرح زیر می باشد:

شینا برایت (مالک شرکت اسمارت تاچ) ، یکسری مواد غذایی به قیمت 200$ خریداری می کند، و مبلغ آنرا از پول شخصی خودش می پردازد. این رویداد مربوط به شرکت اسمارت تاچ نمی باشد و هیچ تاثیری در آژانس آموزش الکترونیکی اسمارت تاچ ندارد و بنابراین توسط کسب و کار ثبت نمی شود.

شرکت اسمارت تاچ مبلغ 300$ بابت بدهی قبلی، خرید تجهیزات نسیه پرداخت می کند. در حسابداری، می گوییم که شرکت 300$ بدهی خود را پرداخت کرد. تاثیر این رویداد در معادله حسابداری کاهش موجودی نقد و کاهش در حسابهای پرداختنی می باشد که در شکل زیر نمایش داده شده است:

در طی یکماه شرکت مبلغ 3.300$ وجه نقد را بابت هزینه ها به شرح زیر می پردازد.

هزینه اجاره کامپیوتر 600$، اجاره دفتر کار 1.100$، حقوق و دستمزد کارکنان 1.200$، تاسیسات 400$.

آژانس اسمارت تاچ به مشتریانش خدماتی نسیه ارائه می دهد. کسب و کار از سمت مشتریان قولی دریافت می کند که ظرف یک ماه مبلغ 3.000$ بابت این خدمات نسیه پرداخت کنند. این قول یک دارایی به حساب می آید، یک حساب دریافتنی، زیرا آژانس اسمارت تاچ انتظار دارد که در آینده پولی بدست آورد. در حسابداری، می گوییم که اسمارت تاچ خدمات نسیه ای ارائه داده است.

شرکت اسمارت تاچ از ارائه خدمات آموزشی به مشتریانش مقداری درآمد کسب می کند. کسب و کار مبلغ 5.500$ درآمد بصورت وجه نقد کسب می کند. تاثیر این تراکنش در معادله حسابداری به این صورت است که میزان موجودی نقد افزایش پیدا می کند و همینطور میزان سرمایه برایت (مالک) نیز افزایش پیدا می کند، شکل زیر این مطلب را نشان می دهد: