مدیریت کالا بخشی است که در آن کلیه اطلاعات اولیه کالاها معرفی می شوند. این اطلاعات شامل گروه ها و واحدهای اندازه گیری، تبدیل اندازه ها، طبقه بندی کالا، کالاها و سیستمهای کدینگ کالا می باشد.

اطلاعاتی که در بخش مدیریت کالا معرفی می گردند در سیستمهای انبار، تدارکات و خرید (کارپردازی) و سیستم فروش راهکار مورد استفاده قرار می گیرند.

کار را با اولین قسمت مدیریت کالا در سیستم جامع راهکار آغاز می کنیم :

گروه اندازه گیری

برای درک گروههای اندازه گیری چند مثال می زنیم :

• گروه اندازه گیری طولی (مثال از واحدهای اندازه گیری مرتبط با این گروه : متر، کیلومتر، سانتیمتر، میلیمتر، اینچ، یارد و ...)
• گروه اندازه گیری حجمی (مثال از واحدهای اندازه گیری مرتبط با این گروه : میلی لیتر، لیتر، متر مکعب، سی سی، گالن و ...)
• گروه اندازه گیری وزنی (مثال از واحدهای اندازه گیری مرتبط با این گروه : گرم، کیلوگرم، تن، انس، پوند و ...)
• گروه اندازه گیری مساحت (مثال از واحدهای اندازه گیری مرتبط با این گروه : متر مربع، سانتیمتر مربع، میلیمتر مربع، فوت مربع، یارد مربع و ...)
• و ...

نکته مفهومی :

اشتباه بزرگی که در طراحی اکثر نرم افزارهای بازرگانی می گردد اینست که واحدهای اندازه گیری را با گروه علمی آنها تفکیک نمی کنند، از نظر علمی تبدیل اندازه های بین دو گروه اندازه گیری متفاوت ممکن نمی باشند، بعنوان مثال شما می توانید بگویید یک متر چند سانتیمتر است، یا یک کیلوگرم چند گرم است، اما هرگز نمی توانید بگویید یک کیلوگرم چند متر است، چون اساسا این دو واحد اندازه گیری از دو گروه متفاوت می باشند و قابل تبدیل به یکدیگر نمی باشند. البته موارد استثنایی نیز وجود دارد که بصورت علمی قابل تبدیل می باشند و بصورت علمی برای آنها فرمول تعیین شده است مانند نسبت حجم به وزن که توسط چگالی تعیین می شود.

در نرم افزار انبارداری رایگان راهکار، گروه های اندازه گیری عمومی و واحدهای مرتبط با آنها بصورت پیش فرض تعریف شده اند، با اینحال کاربر می تواند بنا به نوع کار خود گروه های پیش فرض را حذف نماید یا گروه جدیدی معرفی نماید.

تصویر زیر فرم افزودن گروه اندازه گیری را نمایش می دهد. کافیست نام گروه اندازه گیری را وارد کرده و در صورت نیاز توضیحاتی نیز بدان بیفزایید.