لیست مطالب مربوط به تاریخ 1393/07/29 آرشیو تاریخی مطالب

همانطور که پیشتر اشاره کردیم، درآمدها افزایش در سرمایه هستند و حاصل ارائه خدمات یا کالاها به مشتریان می باشند. هزینه ها کاهش در سرمایه هستند که نتیجه استفاده از داراییها یا افزایش بدهیها، هستند که طی عملیات کسب و کار بوجود می آیند. درآمدها بدست می آیند. هزینه ها بر ما تحمیل می شوند. بنابراین، ما باید معادله حسابداری را گسترش دهیم تا شامل درآمدها و هزینه ها نیز شود. درآمدها و هزینه ها عناصری از سرمایه مالک به حساب می آیند.

ثبت دفتر روزنامه باعث می شود که تراکنشهای مالی فقط در دفتر روزنامه ثبت گردند ونه در دفتر کل. یک کپی از این تراکنشها باید در دفتر کل نیز ثبت گردند. عملیات کپی کردن اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر کل ، انتقال از روزنامه به کل نامیده می شود. ما اطلاعات را از دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل می کنیم.

در عمل، حسابدارها تراکنشهای مالی را در دفتر روزنامه ثبت می کنند، فرآیند ثبت تراکنش مالی در دفتر روزنامه سه مرحله دارد:

1. شناسایی حسابهای تحت تاثیر قرار گرفته و شناسایی نوع حساب (دارایی، بدهی، یا سرمایه مالک).
2. تعیین اینکه هر حساب افزایش پیدا کرده و یا کاهش پیدا کرده است. از قوانین بدهکار و بستانکار کردن در این مرحله استفاده می شود.
3. ثبت تراکنش در دفتر روزنامه، همراه با شرح مختصری در مورد تراکنش انجام شده. ابتدا سمت بدهکار تراکنش ثبت می گردد. سمت بستانکار تراکنش با مقداری فاصله نسبت به سمت بدهکار ثبت می گردد (اصطلاحآ دندانه دار می شود). مجموع بدهکار و مجموع بستانکار بعد از ثبت تراکنش، باید همواره برابر باشند. این مرحله را ثبت روزنامه می گویند.