تصویر زیر فرم افزودن کالای جدید در نرم افزار انبارداری رایگان راهکار را نمایش می دهد .

وارد کردن اطلاعات زیر الزامی می باشد :

• نام کالا
• واحد اندازه گیری اصلی کالا
• واحد اندازه گیری پیش فرض کالا
• حداقل یک کد، در یکی از سیستمهای کدینگ مشخص شده
• تعیین نوع کالا (که شامل کالا و مجموعه کالا می باشد.)

معرفی کالای جدید کار سختی نمی باشد، به آسانی اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و دکمه ثبت را کلیک نمایید. اما برخی مفاهیم این صفحه نیاز به کمی توضیح دارد.

نوع کالا

نوع کالا شامل کالا و مجموعه کالا می باشد.

اگر کالای شما دارای اجزایی می باشد می توانید از مجموعه کالا استفاده نمایید. برای تشریح مساله مثالی می زنیم :

فرض کنید کالای شما یک دستگاه کامپیوتر می باشد که بصورت یکجا به فروش می رسد. اما آمار جداگانه قطعات مورد نیاز شما می باشد. شما می توانید کالا را با عنوان فرضی کامپیوتر مدل A تعریف نمایید و نوع آن را مجموعه کالا انتخاب نمایید تا به روشی که در ادامه شرح خواهیم داد اجزاء آن را تعریف نمایید.

برای اینکه بتوانید جزئیات بیشتری در مورد کالاها ثبت نمایید لازم است که ابتدا کالا را تعریف کنید و سپس آنرا ویرایش نمایید. هنگام ویرایش جزئیات بیشتر مشابه تصویر زیر مشاهده می شود.

همانطور که در تصویر مشاهده می کنید، اگر نوع کالا را مجموعه کالا انتخاب کرده باشید قسمت اجزاء مجموعه کالا نمایان می گردد و مشابه مثال فوق می توانید اجزاء آن را تعریف کنید . در مثال فوق ما یک کالا با نوع مجموعه کالا تعریف کرده ایم و نام آن را کامپیوتر مدل A گذاشته ایم . سپس اجزاء آن را به شرح زیر تعریف کرده ایم :

• کارت گرافیک 1 عدد
• کیس 1 عدد
• مادر برد 1 عدد
• سی پی یو 1 عدد
• مودم 1 عدد
• رم 2 عدد

نکته : اجزاء مجموعه کالا را قبلآ باید بعنوان کالا معرفی کرده باشید .

حال در عملیات انبار اگر از مجموعه کالای فوق 5 عدد کم کنید از موجودی تک تک اجزاء آن نیز به تعدادی که در تعریف اجزاء مجموعه کالا مشخص کرده ایم کسر می گردد.

واحد اندازه گیری پیش فرض و واحد اندازه گیری اصلی

چرا دو واحد اندازه گیری باید انتخاب کنیم و تفاوت آنها در چیست ؟

واحد اندازه گیری اصلی را همواره جزء ترین واحد اندازه گیری مورد استفاده انتخاب نمایید. بعنوان مثال اگر تجارت شما فروش برنج می باشد می توانید واحد اندازه گیری اصلی برنج را کیلوگرم انتخاب نمایید. و اگر عمده فروش محصول برنج شما بصورت تنی می باشد. واحد اندازه گیری پیش فرض آن را تن انتخاب نمایید.

این نوع تعریف واحد اندازه گیری به سیستم قدرت مانور بیشتری می دهد. و به شما اجازه می دهد تا با واحدهای اندازه گیری متفاوتی عملیات انبار و سایر عملیات مرتبط با کالا را انجام دهید و سیستم عملیات تبدیل واحدهای اندازه گیری به یکدیگر را بصورت اتوماتیک انجام خواهد داد. به تصویر زیر دقت کنید :

واحد اندازه گیری اصلی کالای برنج صدری را کیلوگرم انتخاب کرده ایم و واحد اندازه گیری پیش فرض آن را تن انتخاب کرده ایم. همین طور می توانستیم واحدهای فرعی دیگری را نیز تعریف کنیم.