نرم افزار دبیرخانه راهکار به عنوان یک ماژول به سیستم یکپارچه راهکار اضافه شد. سیستم یکپارچه راهکار از نسخه 3.7.3.0 به بعد قابلیت دبیرخانه را به کاربران عزیز ارائه می دهد.

امکانات نرم افزار دبیرخانه راهکار

1. امکان معرفی دبیرخانه های متعدد داخل هر شرکت
2. امکان معرفی دفاتر اندیکاتور به تعداد نامحدود به ازاء هر دبیرخانه
3. امکان تعیین فرمول ایجاد شماره اندیکاتور برای هر دفتر اندیکاتور
4. امکان معرفی افراد برون سازمانی و همینطور طبقه بندی آنها
5. امکان تعیین اطلاعات کامل نامه های وارده و نامه های صادره شامل موضوع، خلاصه نامه، امضاء کننده، رونوشت، و ...
6. امکان تعیین طبقه بندی نامه، ارجحیت و ماهیت محتوای نامه
7. امکان معرفی نامه های مرتبط با یک نامه
8. امکان پیوست هر نوع فایل به تعداد نامحدود به هر نامه وارده یا صادره بعنوان مثال فایلهای تصویری، صوتی، ویدیویی، نرم افزارهای مختلف، pdf ، Word و تقریبا هر نوع فایلی
9. امکان ارجاع نامه به نفرات مختلف
10. وجود کارتابل نامه ها برای هر کاربر
11. مدیریت فایلهای ورد مربوط به نامه های صادره از داخل برنامه
12. امکان ثبت فایلهای ورد نامه های صادره از روی الگوهای از پیش معرفی شده
13. گزارشات کامل نامه های وارده و صادره با امکان جستجو و فیلتر بر روی تک تک پارامترها، این امکان جستجو، دسته بندی و فیلتر اطلاعات را تبدیل به کاری آسان و لذت بخش کرده است
14. با توجه به اینکه این نرم افزار بعنوان یک ماژول به سیستم یکپارچه راهکار اضافه شده است از تمامی امکانات سیستم یکپارچه راهکار نیز برخوردار می باشد بعنوان نمونه بحث امنیت، کاربران، سطوح دسترسی آنها و ...
15. این نرم افزار مجهز به سیستم گزارش ساز راهکار می باشد و هر نوع گزارش چاپی از اطلاعات قابل طراحی می باشد
16. در فایلهای پیوست امکان ذخیره سازی فایل ها بر روی هارد دیسک و با دیتابیس بنا به انتخاب کاربر و بصورت مورد به مورد موجود می باشد بعنوان مثال شما می توانید فایلهای حجیم را در هارد دیسک ذخیره سازی کنید و مسیر آن را برای برنامه تعیین نمایید و فایلهای غیر حجیم را مستقیما در دیتابیس ذخیره سازی نمایید

از لینک زیر می توانید ویدئوی آموزش کار با نرم افزار دبیرخانه راهکار را دانلود نمایید.